FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL

• Elaboración del listado de hogares, asilos, instituciones y zonas carentes de todo el país a fin de dimensionar las necesidades en función a la información recibida de los coordinadores departamentales.

FUNCIONES DE LOS COOREDINADORES DEPARTAMENTALES

• Se define como coordinadores: a las personas que estarán en contacto directo con los coordinadores de los Distritos (Ciudad del este, Encarnación, Coronel Oviedo etc) dándoles apoyo técnico y con cualquier tipo de donación que pueda transferirse, ya sea en mercaderías y/o insumos a ser utilizados esa noche.


• Su función principal será velar que la esencia del proyecto sea cumplida, elegir a los coordinadores barriales y capacitarlos para llevar a cabo el evento.


• Estar en permanente contacto con los coordinadores barriales para poder mantener al tanto a los coordinadores generales de la situación de cada barrio.


• El contacto permanente entre coordinadores es con el propósito de mantener el flujo de información constante para poder saber la situación real en cada distrito y enviar ayuda si fuera necesario.


• La función principal del coordinador departamental será detectar dentro de su región:

- Ciudades con población carente a ser asistidas, hogares y asilos carentes.

- Designar los Coordinadores por barrio o zonas.

- Informar a la Coordinación Gral. de los datos anteriores.

- Mantener fluida comunicación con sus coordinadores a fin de brindar el apoyo necesario.

- Difundir el evento en su zona a través de medios de comunicación locales con el objetivo de fomentar la mayor participación de las personas.


COORDINADORES POR BARRIO O ZONA

• Relevamiento de datos: hogares, asilos, hospitales, comedores municipales, barrios o asentamientos carenciados.


• Datos a relevar:

- Nombre del encargado de la institución o nombre de la Familia
- Numero de personas a ser asistidas -Sexo
- Faja etaria
- Tipo de comida (considerar comida para enfermos, bebes etc.)


• Contactar con responsables de los hogares, asilos, barrios.


• Nombrar a las CABEZAS POR HOGAR, ASILO O BARRIO, con el perfil necesario para el cumplimiento de la tarea…


• Estar en permanente contacto con las Cabezas de hogares, para mantener al mismo tiempo informado a los Coordinadores Departamentales de la situación de cada hogar.

FUNCIÓN DE LAS CABEZAS DE HOGARES Y BARRIOS CARENCIADOS

• Comunicación: con el encargado de la institución a ser asistida.
• Verificación: los datos obtenidos con anterioridad y desglosarlo por edad sexo, (de estos datos depende la buena organización de la cena).
• Contactar: con el responsable de la Institución a fin de verificar TODAS las necesidades como mesas, utensilios, servilletas, etc. Que se necesitarán para la cena.
• Conseguir las familias donantes y participantes del evento, las cuales deben ser en su mayoría personas conocidas suyas y confiables, de manera a “asegurar” la provisión de la cena para no llevarse ninguna "sorpresa"
• Mantener al tanto a los coordinadores distritales de la situación de sus hogares a fin solicitar ayuda si fuera necesario.

FAMILIAS O EMPRESAS DONANTES

• Las familias y/o empresas que deseen participar del proyecto pueden:

- Contactar con la Central de llamadas para informarse sobre los lugares a ser asistidos (hogares, asilos, hospitales o familias muy carentes distribuidas en todo el territorio nacional)

- Elegir una institución o lugar a asistir y comunicarnos,

- Tomar contacto con la cabeza asignada a la institución y contactarla a fin de comunicarse con ella si considera necesario

- Comunicar de cualquier cambio en el apoyo otorgado (recordar que no podemos hacer pasar hambre a nadie y que contamos con tu donación)

- Es sumamente necesario que las familias y/o empresas nos comuniquen con anticipación su donación para que podamos ir evaluando el progreso de la campaña y poder ampliar la ayuda hacia más personas necesitadas.

• Llegar a tiempo en la entrega del aporte (los horarios varían entre las 16:00hs. a 19:00 hs.)
• Involucrar, de ser posible; a todos los miembros de la familia a vivir esta experiencia positiva y vivificante, ya que comprobamos que a contribuido muy positivamente en familias que lo han hecho.
• Las empresas que desean sumarse, tendrán la oportunidad de interactuar junto con sus empleados, escogiendo un hogar y aplicando los principios del proyecto, tendrán capacitación y apoyo de la Coordinación para llevarlo adelante.
• Cualquier empresa o institución privada o del estado que deseara participar del Proyecto no lo podrán realizar con dinero, solo a través de alimentos para la Cena de Navidad, o bebidas, utensilios a ser utilizados esa noche.
  

CONTACTO POR INSTITUCIÓN O BARRIO

• El responsable por institución es la directora o encargada legal del hogar o asilo a ser asistido.
• Debe proveer de los datos pertinentes para su introducción en el listado de lugares a ser asistidos (cantidad de personas, tipo de comida, utensilios necesarios, etc).
• En el caso de un barrio o asentamiento; esta persona sería la encargada de organizar en su zona la Cena de Nochebuena, eligiendo el local en donde se realizaría el evento y promocionando la cena entre sus vecinos a fin de conseguir la máxima ayuda necesaria.
• Esta persona, debe dimensionar las necesidades “reales” para que nada falte de modo a que todos puedan tener su cena de Nochebuena.
• Debe ser una persona muy conocida del barrio y por sobre todo de muy buena reputación, ya que el evento debe ser lo más transparente posible y no motivar a duda alguna.

PRENSA

• Escrita, Televisiva, Radial

- Son el medio a través del cual, se da a conocer masivamente el proyecto que tiene como objetivo incentivar a las personas a adherirse al mismo.

- Promueve el Proyecto “Cenando con Jesús Internacional”

- Cobertura de prensa, pre y pos del proyecto, a fin de testimoniar el éxito del evento y el verdadero alcance del mismo.

- Lo ideal seria poder realizar contactos directos desde algunos de los lugares asistidos, a fin de mostrar a los televidentes el logro obtenido, y testimoniar de esta forma; la Gran VICTORIA del AMOR.